Mất giấy ra viện có xin cấp lại được không? Hướng dẫn chi tiết theo quy định mới

Mất giấy ra viện có xin cấp lại được không là vấn đề rất nhiều người gặp phải khi làm hồ sơ BHXH, xin nghỉ việc, hoàn thiện thủ tục hưởng chế độ, hoặc bổ sung giấy tờ cho doanh nghiệp. Từ năm 2025, các bệnh viện đã áp dụng quy trình cấp lại minh bạch hơn, giúp người dân dễ dàng xin bản sao hợp lệ để tiếp tục sử dụng cho các thủ tục quan trọng. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết, đầy đủ, cập nhật mới nhất.

Để tiện tham khảo các loại giấy tờ sức khỏe khác, bạn có thể truy cập trang chủ giấy khám sức khỏe của chúng tôi.

Mất giấy ra viện có xin cấp lại được không? – Câu trả lời ngắn gọn

Có. Mất giấy ra viện có xin cấp lại được không? Câu trả lời là được cấp lại. Theo quy định của Bộ Y tế, mọi bệnh viện đều được phép cấp lại bản sao giấy ra viện nếu người bệnh đã từng điều trị và có thông tin lưu tại hệ thống hồ sơ bệnh án.

Bản cấp lại thường ở dạng bản sao y trích lục hồ sơ bệnh án hoặc bản sao có chứng thực. Đây đều là giấy tờ hợp lệ để nộp cho cơ quan BHXH, công ty, hoặc sử dụng trong các thủ tục hành chính khác.

Lý do nhiều người bị mất giấy ra viện

Nhu cầu xin cấp lại tăng đều mỗi năm. Dưới đây là những nguyên nhân thường gặp:

• Giấy ra viện bị thất lạc trong quá trình chuyển việc, làm hồ sơ BHXH.
• Bỏ quên hồ sơ khi chuyển nhà, sắp xếp lại giấy tờ cá nhân.
• Giấy ra viện bị hư hỏng, rách nát, lem mực, không thể sử dụng.
• Cơ quan yêu cầu bản mới hoặc bản sao y gần thời gian hiện tại.

Dù lý do là gì, bạn vẫn hoàn toàn có thể xin cấp lại theo đúng quy trình của bệnh viện.

Điều kiện để được cấp lại giấy ra viện

Để trả lời chính xác câu hỏi mất giấy ra viện có xin cấp lại được không, cần hiểu rõ điều kiện bệnh viện đặt ra. Người xin cấp lại phải đáp ứng:

1. Có lịch sử khám và điều trị tại bệnh viện

Bệnh viện chỉ cấp lại cho những trường hợp có thông tin điều trị rõ ràng trong hệ thống lưu trữ hồ sơ bệnh án.

2. Cung cấp đúng thông tin cá nhân

Gồm họ tên, ngày sinh, ngày nhập viện – ra viện, khoa điều trị. Càng chính xác, quá trình cấp lại càng nhanh.

3. Xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ

Người bệnh phải mang CCCD/CMND hoặc giấy xác nhận của địa phương nếu mất CMND.

4. Điền đơn xin cấp lại giấy ra viện

Mẫu đơn được phát tại bệnh viện hoặc tải trực tiếp từ website từng cơ sở.

Quy trình xin cấp lại giấy ra viện tại bệnh viện

Để tối ưu thời gian, bạn nên nắm rõ quy trình chuẩn sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại

• Bản photo CCCD/CMND.
• Đơn xin cấp lại giấy ra viện.
• Thông tin số hồ sơ bệnh án (nếu có).

2. Nộp hồ sơ tại phòng hành chính

Nhân viên sẽ kiểm tra dữ liệu trên hệ thống và xác minh thời gian điều trị.

3. Chờ bệnh viện in và xác nhận

Bản cấp lại sẽ có dấu đỏ hoặc chữ ký số tùy từng nơi.

4. Nhận giấy và kiểm tra thông tin

Người bệnh cần kiểm tra kỹ họ tên, ngày điều trị, chẩn đoán, mã hóa bệnh, tránh thiếu sót.

Cấp lại giấy ra viện mất bao lâu?

Thời gian xử lý trung bình:

• Bệnh viện tuyến quận/huyện: 30 phút – 2 giờ.
• Bệnh viện đa khoa tỉnh: 3 – 24 giờ.
• Bệnh viện trung ương: 24 – 72 giờ (do lượng bệnh nhân đông và trích lục hồ sơ tốn thời gian).

Do đó, nếu bạn đang cần gấp để nộp BHXH, hãy liên hệ phòng hành chính bệnh viện trước khi đến.

Xin cấp lại giấy ra viện có mất phí không?

Có. Mức phí dao động từ 5.000 – 30.000 đồng/lần cấp lại. Một số bệnh viện lớn thu 10.000 – 20.000 đồng cho bản sao có dấu đỏ.

Giấy ra viện cấp lại có được chấp nhận khi nộp BHXH?

Theo quy định, bản sao y hoặc bản trích lục hồ sơ bệnh án đều hợp lệ khi giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động. Vì vậy, dù bạn mất giấy ra viện có xin cấp lại được không, hãy yên tâm rằng giấy cấp lại vẫn sử dụng hợp pháp.

Trường hợp không thể cấp lại giấy ra viện

Một số trường hợp bệnh viện sẽ từ chối:

• Không có dữ liệu bệnh án do điều trị quá lâu (>10 năm) và bị lưu kho ngoại viện không thể truy xuất.
• Người xin cấp lại không chứng minh được mình là người bệnh (không có giấy tờ tùy thân trùng khớp).
• Người khác xin cấp lại nhưng không có giấy ủy quyền.

Cách xin cấp lại giấy ra viện nhanh nhất năm 2025

Để tối ưu thời gian, bạn nên thực hiện theo các bước sau:

1. Gọi trước đến bệnh viện

Hỏi rõ về hồ sơ cần chuẩn bị để tránh đi lại nhiều lần.

2. Chụp ảnh giấy tờ tùy thân và gửi trước cho bệnh viện (nếu họ hỗ trợ)

Nhiều bệnh viện cho phép gửi thông tin để họ tra cứu trước, rút ngắn thời gian.

3. Đi vào giờ hành chính buổi sáng

Thời điểm này bệnh viện xử lý hồ sơ nhanh nhất và ít chờ đợi.

4. Kiểm tra thông tin ngay khi nhận giấy

Tránh sai sót gây phải xin lại lần nữa.

Có thể sử dụng bản photo không cần cấp lại không?

Nhiều người hỏi: Nếu mất bản gốc, bản photo có đủ không? Câu trả lời là không. Cơ quan BHXH và doanh nghiệp yêu cầu bản gốc hoặc bản sao y có dấu đỏ. Bản photo tự giữ không có giá trị pháp lý.

Kết luận

Mất giấy ra viện có xin cấp lại được không? Hoàn toàn có thể. Chỉ cần bạn đáp ứng điều kiện, mang đủ giấy tờ và thực hiện đúng quy trình tại bệnh viện. Giấy cấp lại vẫn hợp lệ khi nộp BHXH, công ty và các thủ tục hành chính khác. Hãy chủ động lưu bản mềm để tránh thất lạc lần nữa.

Tham khảo thêm

khamdichvu.com
giaykhamsuckhoehanoi.net

Liên hệ hỗ trợ nhanh

Dưới đây là nút liên hệ hỗ trợ xin giấy tờ sức khỏe nhanh tại Hà Nội và TP.HCM: